Gestion de projet : Définition, Processus et Méthodologie

 

La gestion de projet est l’une des compétences les plus importantes que tout entrepreneur, gestionnaire ou dirigeant devrait posséder. C’est un processus qui vous aide à organiser vos projets, à gérer vos ressources et à respecter les délais. Cette section vous présentera certaines de ces notions de base et vous donnera une idée de la manière dont elles peuvent être appliquées dans votre environnement professionnel. Nous fournirons également un exemple de plan de projet qui a été utilisé par de nombreuses entreprises dans leurs projets.

Qu’est ce que la gestion de projet?

Définition d’un projet :

Un projet peut être géré de différentes manières, mais il appartient souvent à l’une des trois catégories suivantes : cascade, agile ou hybride.

Il peut être défini comme un ensemble de tâches effectuées pour atteindre un objectif commun.

Le processus du projet, du début à la fin, est illustré ci-dessous :

• Le client fournit le descriptif du projet et le cahier des charges.
• L’équipe de rédacteurs dresse une liste d’idées, qui sont ensuite envoyées au client pour examen et commentaires.
• Une fois tous les détails finalisés, le contenu est rédigé et édité par l’équipe de rédacteurs.
• Lorsque le contenu est prêt, il est renvoyé au client pour examen avant d’être publié sur son site ou ses réseaux sociaux.

Définition de gestion de projet :

La gestion de projet est le processus de gestion d’un projet du début à la fin. Il s’agit d’assurer que toutes les parties du projet sont achevées dans les délais, dans les limites du budget et avec une qualité élevée.

Il est important pour un chef de projet d’avoir de bonnes compétences en leadership et d’être capable de penser stratégiquement afin de prendre les meilleures décisions pour son équipe et son entreprise.

Ils doivent également être capables d’analyser les données, de fixer des objectifs, de déléguer des tâches et de gérer les risques. Les chefs de projet doivent également savoir comment travailler avec les parties prenantes et être capables de négocier entre différents groupes ou départements.

Cycle de vie de la gestion de projet:

Le cycle de vie de la gestion de projet est un processus généralement utilisé pour gérer le cycle de vie complet d’un projet. Il comprend des phases telles que le l’initiation, la planification, l’exécution, et la clôture.

Le cycle de vie de gestion de projet consiste en 4 principales étapes:

    1. L’initiation :

La phase d’initiation est le premier cycle de vie de la gestion de projet. C’est un processus qui commence par l’identification du besoin du projet, suivi d’une évaluation des solutions potentielles et enfin, de la sélection de celle avec laquelle aller de l’avant.

Cette phase comporte trois étapes :

• Tout d’abord  dans cette étape, il faut identifier les besoins. Elle consiste à identifier ce qui doit être fait.
• Ensuite évaluer les solutions, cela comprend l’examen de la faisabilité de chaque solution et de sa rentabilité ou non.
• Et enfin il faut sélectionner la solution

     2. Planification:

La phase de planification  constitue également la base de toutes les autres phases. La phase de planification comprend :

• Établir des objectifs
• Identification des parties prenantes
• Recueil des besoins
• Création d’une structure de répartition du travail
• Création de la chronologie du projet
• Détermination des tâches qui seront externalisées
• Estimation des ressources nécessaires pour chaque tâche

     3. Exécution 

La phase d’exécution du cycle de vie de la gestion de projet est la phase la plus importante. C’est là que le chef de projet assurera que toutes les tâches sont terminées à temps, dans les limites du budget et selon les exigences.

 La phase d’exécution comprend ces étapes :

• Planification et ordonnancement
• Surveillance et contrôle
• Assurance qualité
• fermeture 

   4. Clôture:

La phase de clôture est une partie importante du cycle de vie car elle permet aux parties prenantes d’évaluer ce qui s’est bien passé et ce qui doit être amélioré dans les futurs projets.

Planification de projet :

La planification est la deuxième étape du cycle de vie de projet. C’est là que vous exposez vos buts, vos objectifs et vos stratégies. La planification est également un processus continu qui commence au début de chaque projet.

Elle vous aide à identifier tous vos besoins et à définir les attentes des parties prenantes. Elle vous aide également à créer un calendrier afin que vous puissiez rester au courant des délais et des livrables.

Il existe de nombreux outils différents qui peuvent aider à la planification de projet, tels que les diagrammes de Gantt, les échéanciers et les feuilles de route.

Un plan de projet est le plan directeur d’un projet et il fournit une structure pour toutes les activités qui doivent être réalisées pour le bon déroulement du projet.

la planification de projet consiste à:

• Découper 
• hiérarchisation des tâches 
• l’ordonnancement des tâches
• l’identification des risques
• définition du planning 

Méthodologie Agile : Scrum

Les acteurs du Scrum:

•  Le Product Owner, qui fixe les priorités de l’équipe et décide de la marche à suivre.
•  Le scrum master, qui veille à ce que chacun respecte les règles du jeu et reste concentré sur l’atteinte de ses objectifs.
•  L’équipe de développement, qui construit le produit.

Processus de méthode Agile: Scrum

La méthodologie Agile Scrum est généralement pour des projets de développement de logiciels et peut être utilisée pour tout projet impliquant un travail complexe sous haute incertitude. Dans cette méthode, le client devient l’acteur principal de la réalisation de projet. Il optimise le produit en donnant des feedbacks réguliers sur le produit à réaliser.

Le processus Scrum consiste en une série d’itérations limitées dans le temps appelées “sprints” qui durent généralement de 1 à 4 semaines. Chaque sprint commence par une réunion de planification où l’équipe identifie ce sur quoi elle travaillera lors de la prochaine itération et comment elle prévoit de le faire, puis elle commence à travailler sur ses tâches. À la fin de chaque sprint, il y a une réunion de révision où les parties prenantes fournissent des commentaires pour aider à décider quelles fonctionnalités conserver ou supprimer pour les futures itérations.